Wien meldet Rekordjahr im Kongress- und Tagungstourismus 2025

Wien verzeichnet für das Jahr 2025 neue Höchststände im Tourismus und im Kongressgeschäft. Erstmals wurden mehr als 20 Millionen Nächtigungen insgesamt sowie über zwei Millionen Nächtigungen durch Meeting-Gäste registriert.

Das Jahr 2025 war damit das beste Jahr seit Beginn der Aufzeichnungen für den Tourismus in Wien. Auch der Tagungstourismus erreichte ein Rekordniveau.

Rekordzahlen bei Meetings, Nächtigungen und Wertschöpfung

Die Meeting-Bilanz 2025 wurde von Bürgermeister Michael Ludwig, dem Präsidenten der Wirtschaftskammer Wien Walter Ruck und Wien-Tourismus-Chef Norbert Kettner präsentiert. Demnach ist Wien als Gastgeberstadt für Meetings so gefragt wie nie zuvor und bis 2031 bereits gut gebucht.

Im Jahr 2025 fanden in Wien 7.196 Kongresse und Firmentagungen statt, ein Plus von 9 Prozent gegenüber 2024. Insgesamt wurden 794.812 Teilnehmerinnen und Teilnehmer gezählt, was einem Anstieg von 19 Prozent im Vergleich zum Vorjahr entspricht.

Meeting-Gäste generierten 2025 2,54 Millionen Nächtigungen in Wien, ein Zuwachs von 27 Prozent gegenüber 2024. Laut Bilanz geht bereits jede achte Gästenächtigung in Wien auf ein Meeting zurück.

Der Meeting-Tourismus erzeugte 2025 in Wien eine Wertschöpfung von 1,707 Milliarden Euro, ein Rekordhoch. Darin enthalten sind 348 Millionen Euro Steuereinnahmen, davon 223 Millionen Euro für den Bund und 125 Millionen Euro für Länder und Gemeinden. Wien profitierte mit 39 Millionen Euro Steuereinnahmen. Der Meeting-Tourismus sichert laut Angaben 19.300 Arbeitsplätze ganzjährig.

Kongresse als wichtigster Treiber

Von den 7.196 Veranstaltungen entfielen 4.582 auf Firmentagungen und 2.614 auf Kongresse. Kongresse generierten rund 1,7 Millionen Nächtigungen und machten damit etwa zwei Drittel aller Meeting-Nächtigungen aus. Sie standen für 39 Prozent aller Meeting-Teilnehmenden und erzeugten fast zwei Drittel der Wertschöpfung im Meeting-Tourismus.

Der Anteil der Kongresse an der Wertschöpfung wird mit rund 59 Prozent beziffert, was einem Betrag von etwa 1,003 Milliarden Euro entspricht. Im Kongresstourismus entfallen 48 Prozent auf die Humanmedizin, 12 Prozent auf die Naturwissenschaften, 10 Prozent auf die Geisteswissenschaften, 7 Prozent auf Technologie und 7 Prozent auf den Sitz der Vereinten Nationen.

Struktur der Firmentagungen

Firmentagungen fanden 2025 zu 41 Prozent in den Bereichen Bank-/Finanzwesen und Wirtschaft statt. 19 Prozent entfielen auf den Bereich Technologie, 16 Prozent auf das Gesundheitswesen. Die Nächtigungen im Segment Firmentagungen stiegen insgesamt um rund 62 Prozent.

Profil und Herkunft der Meeting-Gäste

Angaben zum durchschnittlichen Meeting-Gast basieren auf einer Wertschöpfungsstudie des WIFO mit 819 Teilnehmenden. Demnach kommen Meeting-Gäste tendenziell in Begleitung, verlängern ihren Aufenthalt und geben mehr Geld aus als Freizeittouristen.

89 Prozent der Meeting-Gäste in Wien kommen aus dem Ausland. 63 Prozent reisen aus Europa an, 15 Prozent aus Asien und 9 Prozent aus den USA. Ein Meeting-Gast bleibt im Durchschnitt rund 4,4 Nächte in Wien und gibt während des Aufenthalts durchschnittlich 560 Euro aus. Ein üblicher Wien-Gast kommt auf rund 380 Euro bei durchschnittlich 2,34 Nächten.

Mehr als ein Viertel der Meeting-Gäste, konkret 27 Prozent, reiste mit einer Begleitperson an. 90 Prozent der Befragten möchten Wien künftig wieder besuchen, 93 Prozent würden die Stadt weiterempfehlen.

Ausblick auf kommende Jahre

Für das Jahr, in dem die Bilanz veröffentlicht wurde, sind in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmenden geplant. Vier Großkongresse überschreiten die Marke von 10.000 Besuchern.

Die Leiterin des Vienna Convention Bureau bei Wien-Tourismus, Anita Paic, berichtet, dass der Markt für Meetings immer härter wird. Ihren Angaben zufolge konnten rund 100 internationale Kongresse und Firmentagungen mit knapp 125.000 Teilnehmenden für die Jahre bis 2031 nach Wien geholt werden. Mehr als 300 Bewerbungen für weitere Meetings in Wien laufen bis in das Jahr 2038.

Walter Ruck betont, dass Meeting- und Kongressgäste deutlich mehr Geld in Wien ausgeben als andere Touristen und bezeichnet den Meeting-Tourismus als „heiß umkämpft“. Wien wird in der Bilanz als Touristen-Hochburg beschrieben, 2025 gilt als das erfolgreichste Jahr überhaupt für den Tourismus in der Stadt.